西南大学文件
西校〔2018〕281号
关于印发《西南大学
国际学生大型活动管理办法》的通知
各单位:
《西南大学国际学生大型活动管理办法》已经校长办公会审定通过,现印发给你们,请遵照执行。
特此通知。
西南大学
2018年6月4日
西南大学国际学生大型活动管理办法
第一章 总 则
第一条 为防范国际学生活动管理风险,规范国际学生大型活动申报流程,保障学生安全,维护校园和谐稳定,根据《大型群体性活动安全管理条例》(国务院令第505号),结合我校实际,制定本办法。
第二条 本办法所称国际学生大型活动(以下简称“国际学生活动”),是指学校校内部门、学生组织、群众团体或校外单位在校内外公共场所举办的下列活动(国际学生参与规模在50人以上的校内活动;国际学生参与规模在20人以上的校外或跨校活动):
(一)各类庆祝、庆典、集会;
(二)各类演唱会、晚会等文艺表演;
(三)各类体育竞赛;
(四)其他大型活动。
第三条 国际学生活动必须遵守国家和地方法律法规,遵守学校规章制度,不得损害国家、社会、学校或他人的利益。活动主题须积极健康,不得涉及宗教、政治、淫秽等违法内容。
第四条 国际学生活动未经申请或申请未获批准的,一律禁止举办。擅自变更大型活动举办地点、内容的,由学校保卫处或公安机关予以取缔。
第五条 国际学生活动按照“谁主办承办,谁负主要责任;谁审批,谁负相关责任”的原则。活动的主办单位或承办单位对其举办活动的内容及安全负主要责任,并联系学校保卫处安排适当的保卫力量,各审批部门对国际学生活动负相关责任。
第二章 申请及审批
第六条 学校国际学生活动实行申报审批制度。凡举办大型活动的组织或单位应拟定活动方案,按照大型活动的审批程序提出申请,由校内外相关部门审批,获得批准后方可举行。
第七条 在校内举办不涉及外校人员的国际学生活动,应按下列规定完成审批手续:
(一)主办单位或学生组织于活动举办的30个工作日前,向澳门新莆京4996aPP提交《西南大学国际学生大型活动申报表》(附件)和活动方案;
(二)澳门新莆京4996aPP向校内外相关部门申报并备案;
(三)澳门新莆京4996aPP在活动举办15个工作日前将审批结果反馈给主办单位或学生组织。
第八条 在校外举办、或在校内举办的跨校学生活动,应按下列规定完成审批手续:
(一)主办单位或学生组织于活动举办的30个工作日前,向澳门新莆京4996aPP提交《西南大学国际学生大型活动申报表》和活动方案;
(二)澳门新莆京4996aPP向校内外相关部门申报并备案;
(三)澳门新莆京4996aPP在活动举办7个工作日前将审批结果反馈给主办单位或学生组织。
第九条 如发现有下列情形之一的国际学生活动,由澳门新莆京4996aPP责令停止:
(一)申请材料、手续不全的;
(二)现场秩序出现严重混乱,对国际学生生命财产安全构成威胁的;
(三)可能或出现危害校园安全和严重妨碍校园公共秩序情况的;
(四)出现可能导致治安事件紧急情况的;
(五)举办场所、时间与学校重大活动发生冲突的;
(六)其他因突发情况及应上级要求必须停止的。
第三章 安全职责及规定
第十条 国际学生活动的主办单位和学生组织应当履行下列安全职责:
(一)进行安全风险评估,制定安全工作方案和处置突发事件应急预案,并组织实施;
(二)不得将大型活动转让他人举办;
(三)严格按照申报的日期、时间、地点和内容举办大型活动;
(四)保证临时搭建、安装、悬挂的设施、设备的安全;
(五)对参加大型活动的人员进行安全宣传和教育,及时劝阻或协助制止有安全隐患的不良行为;
(六)接受澳门新莆京4996aPP、学校保卫处和公安部门的指导、监督和检查,及时消除安全隐患。
第十一条 澳门新莆京4996aPP应履行下列安全职责:
(一)审批活动主题及内容,确保主题内容合法健康;
(二)严格按照审批流程进行申报,并按照审批意见执行;
(三)安排人员在活动现场进行督导;
(四)根据安全要求设立安全缓进通道和必要的安全检查设施。
第十二条 参加大型活动的人员必须遵守下列规定:
(一)自觉遵守活动场所的规章制度,服从工作人员的指挥和管理,有秩序地入场、退场;
(二)严禁随意抛扔物品或携带易燃易爆危险物品、管制刀具和其他妨害公共安全的物品进入活动现场;
(三)严禁吸烟或私自动用明火;
(四)遵守社会公德,不得影响活动正常秩序和妨碍公共安全。
第四章 附 则
第十三条 本办法由澳门新莆京4996aPP负责解释。
第十四条 本办法自印发之日起施行。
附件:西南大学国际学生大型活动申报表